第一章 总则
第一条 为规范我校留学生本科学生学籍管理，维护学校正常教育教学秩序，保障留学生合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国外国人入境出境管理法》《学校招收和培养国际学生管理办法》（教育部、外交部、公安部令第 42 号）《来华留学生高等教育质量规范（试行）》（教外〔2018〕50号）《江苏省高校招收和培养外国留学生管理办法》（苏教外〔2019〕84号）等法律法规及《江苏科技大学本科学生学籍管理办法》（江科大校〔2017〕177号）等学校相关规章制度，制定本办法。
第二条 本办法是学校留学生本科学生学籍管理的基本办法，适用于我校正式招收、取得学籍的外国籍本科生的入学、注册、培养、考核、休学复学、毕业等学籍管理环节。
第三条 留学生本科学生学籍管理遵循“以人为本、规范高效、趋同管理、兼顾差异”的原则，积极稳妥地推进中外学生趋同化管理进程，各职能部门和相关培养单位按照职责分工共同做好留学生培养和管理工作。
第四条 学校海外教育学院是留学生学籍管理的归口部门，负责统筹协调入学注册、休学复学、毕业审核等工作；留学生所在二级学院负责留学生本科学生培养、考核、日常管理等具体环节，适时创新留学生培养模式，不断完善留学生培养体系、质量监控体系等。
第二章 入学与注册
第五条 正式被录取的新生，须在规定的时间内凭护照、入境签证、录取通知书、JW202/JW201表，以及汉语授课新生所需的《汉语水平考试》（HSK）四级证书，到学校海外教育学院指定地点办理入学报到手续。海外教育学院负责为新生办理学籍电子注册。因故无法按时报到者，须事先提交书面请假申请并获批准，假期最长不超过两周。未请假或请假未准且逾期不报到者，除不可抗力等正当事由外，视为主动放弃入学资格。
第六条 新生入学后，学校按照来华留学生招生规定对新生（含复学学生）进行复查。复查合格者方可办理注册，取得学籍；复查不合格者，学校将视情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者，无论何时，一经查实，均取消入学资格或学籍。
第七条 新生须到学校指定医疗机构进行体检。体检不符合入学健康标准的，经本人申请、所在学院初审、海外教育学院审核批准后，可保留入学资格1年。保留入学资格者，须于下一学年开学前1个月，凭医院健康证明（感染肝炎者须提供休学期满前连续 2 个月肝功能正常的证明）向海外教育学院申请入学，经指定医疗机构体检合格后，方可重新办理入学及注册手续；体检不合格的，取消入学资格，不予注册。
第八条 来华留学生实行全员保险制度，学生须按国家有关规定及学校要求，在指定期限内购买符合标准的保险。逾期未投保的新生，学校不予录取；已在校学习的，予以退学处理。
第九条 每学期开学时，学生须持本人学生证和居留许可证明，按学校规定缴纳学年学费、住宿费及保险费后，方可到海外教育学院办理注册手续，取得继续学习资格。注册手续不得由他人代办。因不可抗力、疾病或其他正当理由无法按期注册的，须办理暂缓注册或请假手续并获得批准；未经请假、请假未准且逾期未注册的，按旷课处理；逾期2周未办理报到手续，或报到后2个月内未缴纳应交费用的，按自动退学处理。
第三章 学制与学习年限
第十条 留学生本科学制一般为4年，按照学分制管理机制，实行弹性学制，最长延长学习年限（学制外）为2年。因各种原因休学保留学籍等均计入在校学习年限。
第十一条 学生因病需延长学习时间的，须由本人凭指定医疗机构诊断证明，以书面形式提出申请，经所在学院审核批准后，通知指导教师，并报海外教育学院备案。延长学习期间的一切费用由本人自理。
第四章 考核与成绩记载
第十二条 学校实行选课制，学生必须按相关规定通过选课来确定修读课程，选课结果是学生参加学习、考核的依据，未经选课参加的教学活动无效。每学期选课的总学分，学生所选课程的考核成绩记入本人成绩档案。
第十三条 考核分为考试和考查两种方式。考核成绩按百分制或五级分制（优秀或A、良好或B、中等或C、及格或D、不及格或E）或两级分制（通过和不通过）记载；课程成绩在60分（及格或通过）及以上者，即取得该门课程的学分。
百分制与五级分制的折算：90～100分为优秀；80～89分为良好；70～79分为中等；60～69分为及格；60分以下为不及格。
第十四条 课程考核前，任课教师应对教学班学生进行考核资格审查，凡有以下情况之一者，应取消考试资格：
（一）凡有习题作业的课程，学生缺交作业累计达学期应交作业总量三分之一者。
（二）凡有实验的课程，实验考核不及格者。
（三）旷课学时达课程教学时数三分之一（含）以上者。
第十五条 学生因病（有医院证明）或特殊原因不能参加考试，必须在考试前2周向所在学院提出书面缓考申请；经所在学院批准、及时通知任课教师，并报海外教育学院备案，否则视为旷考。缓考一般与补考同时进行。
第十六条 学生初修考试课程的成绩不及格，准予1次补考机会。学生有下列情况之一者，不具备补考资格：
（一）百分制计分时，学期考试成绩在35分（不含35分）以下者。
（二）不具有考试资格的。
（三）缓考课程总评成绩不及格的。
第十七条 考核形式为考查的课程，不予补考；单独设置的实验课、教学实习、生产实习、课程设计和毕业设计等实践性教学环节考核不及格者，不予补考。
第十八条 学生所选课程的评定成绩不及格，或已获得该课程学分但对评定成绩不满意，可在学校规定的时间内，根据学校当学期开课情况选课重修。课程重修按专业学分收取重修费。
第十九条 自学能力较强的学生可提出免听申请，需经任课教师同意，学生所在学院批准后，报海外教育学院报备。
学生申请免听应在当学期开学后2周内提出，过时不再受理，申请时需向任课教师提交已掌握该课程要求的证明材料。
免听只限考试课程。作业、实验和考核要求与所在教学班相同。《汉语》和《中国概况》课程不允许免听。
第二十条 学生参加重修课程学习，若上课时间与其他初修课程冲突，经任课教师同意，可办理间听。
第二十一条 课程考核成绩可包括平时、期中、实验、期末等各阶段（环节）成绩。
考试课程卷面成绩在50分以下（不含50）的，该门课程总评成绩不得评为及格，其课程成绩按考试卷面成绩记载。
第二十二条 学生的重修课考核成绩按总评成绩记载。学生的缓考课程成绩按总评成绩记载。学生的补考课程考试卷面成绩在75分以上（含75）的统一按75分记载，60分（含60）至75分（不含75）之间的统一按60记载，60分以下（不含60）的按卷面成绩记载。
第二十三条 学校真实、完整地记载并出具学生学业成绩，对通过补考、重修、缓考获得的成绩，在成绩单上予以标注。
若学生对同一门课程（课程号相同）经补考或重修取得多条成绩记录时，学校以其该门课程的最高成绩进行认定。
第二十四条 学生对课程考核的成绩有异议，可在下学期开学后第1周内书面向开课学院提出复核申请（过时不予受理），开课学院要指定有关教学人员代为查核并将查核结果及时书面向海外教育学院通报，并告知学生本人。学生不得查阅试卷。
第二十五条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并按《江苏科技大学留学生违纪处分规定》给予批评教育或纪律处分。
第五章 转专业与转学
第二十六条 学生一般应当在被录取的专业完成学业。本校学生确需转专业的，须在每年的6月10日前，由学生本人向海外教育学院提出转专业书面申请，陈述其转专业的充分理由，待向有关部门征求意见后，由分管留学生工作的处长再签署意见决定其是否于新学年开学时转入新专业学习，并做备案。
第二十七条 学生一般应当在本校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校进行学习的，可以申请转学。转学程序为：本人提出申请，经海外教育学院审批，报相关学院备案后方可办理转学手续，出具相关证明。
第六章 休学、复学与退学
第二十八条 学生申请休学或学校认为应当休学的，须本人提出书面休学申请（因病休学者须附校医院意见），经所在学院同意、海外教育学院审核批准后方可离校休学。学生申请休学须于学期开学后2周内向海外教育学院提交申请，其他时间不予受理（因病休学及有特殊原因者除外）。
第二十九条 休学以学期为单位，每次最长休学时间为1学年。休学期满仍需继续休学的，须在规定时间内办理续休手续。学生累计休学时间不得超过2年。
第三十条 休学学生的相关事宜按以下规定处理：
（一）须办理休学手续，并于手续办结后10个工作日内离校；
（二）休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校注册生待遇；
（三）因病休学的，须回国治疗休养，往返路费自理；
（四）休学期间的个人行为及后果由本人自行负责。
第三十一条 学生休学期满后，须于下一学期开学前1个月申请复学，具体要求如下：
（一）因病休学的，须提交本人书面申请、指定医疗机构出具的康复证明，经海外教育学院审核后，到指定机构进行体检；确认恢复健康且能坚持正常学习的，由海外教育学院审批后办理复学手续，并通知所在学院。
（二）因其他原因休学的，须提交本人书面申请，经海外教育学院审批后办理复学手续，并通知所在学院。
第三十二条 休学学生复学后编入原专业下一年级教学班学习。学生申请复学时，若原专业已调整、合并或中断招生，可安排到其他相近专业学习。
第三十三条 学生休学期间发生的事故责任由本人承担；如有严重违法乱纪行为的，取消其复学资格。
第三十四条 学生本人申请退学的，需填写《主动退学审批表》，经所在学院签署意见、海外教育学院审核后，报学校批准，方可办理退学手续。
第三十五条 学生有下列情形之一的，应予退学：
（一）标准学制内的学生，若一学年内获得的学分数低于13分（不含13分），对其给予退学预警；退学预警仅限一次；若在退学预警后的一学年内，所获学分数仍低于13分，则予以退学；
（二）在学校规定的最长学习年限内，未能达到结业标准者；
（三）在标准学制年限内未达到结业标准，且未申请延长学习时间者；
（四）休学或保留学籍期满后，逾期两周未提出复学申请，或申请复学经复查不合格者；
（五）经学校指定医院诊断，患有性传播疾病、精神病、癫痫病、麻风病等严重疾病，或因意外伤残无法继续在校学习者；
（六）未经批准，连续两周未参加学校规定的教学活动者；
（七）一学期内旷课累计达到60学时者；
（八）逾期两周未注册，且未履行暂缓注册手续，且无正当事由者；
（九）应予退学的其他情形。
第三十六条 对作退学处理的学生，学校出具退学决定书，由海外教育学院送达学生本人签收。确因无法联系等特殊情况未能送达者，于海外教育学院网站公告满30日，即视为送达。退学决定书自学校作出决定10日后正式生效。学校同步报省教育厅备案。若该生系中国政府奖学金生，须同时报国家留学基金委备案。
第三十七条 学生对退学处理存有异议的，可于收到退学决定书或公告发布之日起10日内，向学生申诉处理委员会提交书面申诉。学生申诉处理委员会在收到书面申诉后，按相关规定办理。
第三十八条 退学学生须在学校批准退学之日起十日内，按规定完成离校手续并离校。
第七章 毕业、结业与肄业
第三十九条 学生在开始毕业设计（论文）前，须通过资格审查。若专业教学计划规定的学分总量与学生当前所获学分总量之差大于23学分（不含23），则不具备进行毕业设计（论文）的资格。
第四十条 专业教学计划是审核学生毕业资格的依据。学生在规定学习年限内，完成本专业教学计划规定内容，成绩合格并达到学校毕业要求的，准予毕业，学校颁发毕业证书。符合学位授予条件者，经校学位委员会审定，授予学位证书。
第四十一条 学生提前修满教学计划规定学分，达到毕业要求，由本人申请、海外教育学院审核，经校长批准，准予提前毕业。提前毕业学生待遇与其他毕业生一致。
第四十二条 学生在标准学制年限内，完成本专业教学计划规定内容但未达到毕业要求，可申请延长学习年限。办理相关手续并缴纳费用后，可继续在校学习。未申请延长学习年限者，所获学分达教学计划总学分90%的，准予结业，学校颁发结业证书。
第四十三条 学生结业后，在学校规定最高学习年限内，可按程序申请重修课程、补做毕业论文（设计）；经考核、答辩合格并获学校审批同意，可换发毕业证书，毕业时间以发证日期为准。符合学士学位授予条件的，经学校审批同意，可授予学士学位。凡按规定回校重修课程的结业生，需按学校规定缴纳学习费用。在学校规定最高学习年限内仍未达到培养方案要求者，作结业处理。
第四十四条 学满一学年以上退学的学生，或在校时间（含休学、保留入学资格和学籍）已达规定最长年限、所获学分未达教学计划总学分90%者，按其实际学业年限颁发肄业证书，不再换发毕业证书或证明。未经学校批准擅自离校的学生，不颁发任何证书。
第四十五条 学生毕业后必须办理离校手续，凭离校通知单领取毕业证书和学位证书，其留学生身份自毕业之日起终止，学校不再为其办理居留许可延长手续。毕业生须按时离校。海外教育学院负责留学生学历证书的电子注册工作。
第八章 学业证书管理
第四十六条 学生在校期间变更姓名、出生日期等证书填写或电子注册所必需的个人信息的，须有合理充分理由，并提供具有法定效力的相应证明文件。学生需本人提出个人信息变更申请，由学校向上级主管部门提交证明材料，经上级主管部门确认通过后生效。
第四十七条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，由学校发给辅修专业证书。
第四十八条 对违反国家招生规定取得入学资格或学籍的，取消其学籍，不颁发学历证书、学位证书；已颁发的，依法予以撤销。对在学期间以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销，并报教育行政部门宣布无效。
第四十九条 学历证书、学位证书遗失或损坏的，经本人申请、学校核实并办理相关手续后，学校出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第九章 附则
第五十条 本办法自发布之日起执行，由海外教育学院负责解释。原《江苏科技大学留学生本科学生学籍管理规定》（国际处〔2019〕6号）同时废止。
